No resultaría absurdo decir que, hoy en día, las compañías que anhelan conservar su competitividad y pertinencia deben adoptar sistemas ERP. Estos programas tienen la capacidad de unificar y automatizar diversas tareas, sin importar si se aplican al área de recursos humanos o en la gestión de la cadena de suministro.
Las compañías que operan con sistemas desfasados y datos desordenados obtienen grandes ventajas de los sistemas ERP. Por esta razón, los consultores ERP se convierten en un componente esencial para la implementación, integración y formación relacionadas con estos sistemas dentro de los procesos empresariales.
Si eres de Panamá y sientes que tu empresa necesita implementar un sistemas ERP pero ignoras por dónde comenzar, este artículo te invita a conocer las funciones de los consultores ERP y cómo estos especialistas son la base para el crecimiento de tus negocios.
Funciones clave de los sistemas ERP y sus consultores
Pero, ¿qué es un sistema ERP? Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales es, en términos simples, un software diseñado para automatizar e integrar los procesos clave en la organización de una empresa. Gracias a estos sistemas, las personas pueden obtener una visión completa y unificada de las operaciones, lo que incrementa la eficiencia operativa y permite tomar decisiones informadas, entre otras ventajas.
Si aspiras a centralizar la información de tu negocio, minimizar errores y mejorar la comunicación entre los equipos de la empresa, es esencial implementar uno de estos sistemas. Naturalmente, para lograrlo es fundamental entender la empresa y sus necesidades, de ahí que contar con un consultor especializado sea imprescindible para maximizar los beneficios de un ERP.
En líneas generales, así es como suelen trabajar los consultores ERP:
Realizan análisis y diseño
Inicialmente, los consultores ERP investigan los procesos actuales de la empresa. Durante este análisis, identifican áreas específicas que pueden optimizarse, para luego crear soluciones hechas a medida en un software ERP específico. Además, los consultores pueden diseñar los procesos futuros de la empresa en función de sus requerimientos.
Llevan a cabo la implementación del software ERP
Una vez identificadas las áreas a mejorar, los consultores se encargan de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa requiera. Esta etapa implica un trabajo continuo, donde los consultores configurarán y probarán el software para garantizar que el sistema se integre y funcione sin inconvenientes con los sistemas y procesos ya establecidos en la empresa.
Forman al personal
Los consultores continúan asistiendo a los empleados una vez concluida la instalación. Su responsabilidad es formar a todo el personal, asegurándose de que comprendan cada aspecto del sistema para que puedan operarlo de manera eficiente.
Asistencia técnica y soporte
En la actualidad, los consultores ERP también proporcionan asistencia una vez que los sistemas han sido implementados. Si surgen fallos o es necesario realizar actualizaciones, estarán disponibles para solucionar cualquier necesidad.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de mejora dentro de tu empresa, su selección es un aspecto crucial. Para elegirlos adecuadamente, es esencial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a diferentes procesos empresariales.
¿Qué implica esto? Que los requisitos para los consultores variarán de acuerdo a tus necesidades específicas. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de la empresa, será fundamental buscar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si tu objetivo es mejorar la gestión logística, debes saber que en ese ámbito a menudo se encuentran ingenieros industriales.
En resumen, un consultor ERP competente es aquel que posee experiencia en el sector que te interesa, dado que no solo comprenderá las dinámicas de tu industria, sino que también será capaz de adaptar los sistemas a los retos que enfrenta tu negocio.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los mejores consultores de Panamá
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus áreas débiles y encontrar la forma de solucionarlas, una tarea que desempeñan los consultores ERP. Estos profesionales se encargan de asesorarte durante el proceso de implementación, garantizando que el software instalado cubra las necesidades de tu negocio.
Conscientes de la relevancia de esta profesión, en AK Digital puedes encontrar a los especialistas más destacados. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, información desordenada, se enfrenta a dificultades para tomar decisiones estratégicas y los clientes no reciben el respaldo necesario, es el momento de implementar un sistema ERP. Los consultores están preparados para asegurar una ejecución exitosa.
Si eres de Panamá y deseas informarte más sobre sus funciones y los enfoques que utilizan para optimizar la gestión de negocios, no dudes en explorar la página web de AK Digital.
